個人情報保護方針
「ART LAB OKINAWA脚本コンテスト」（以下「脚本コンテスト」という）は、沖縄県（以下「主催者」という）からの委託を受け、株式会社シュガートレインが運営するART LAB OKINAWA運営事務局（以下「当団体」という）が実施します。
脚本コンテストの運営にあたり、応募者の個人情報を適切 に取り扱うことを重要な責務と考え、以下の方針に基づき管理いたします。
1.個人情報の収集について
当団体は、応募者から以下の情報を収集いたします。
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氏名
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年齢及び生年月日
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住所
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電話番号及びメールアドレス
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応募作品及び応募作品の補足資料
2.利用目的
収集した個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします。
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脚本コンテストの応募受付、確認、連絡
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脚本コンテストに関する情報の発信
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審査及び優秀賞受賞作品の選考と発表
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優秀賞受賞作品の舞台化及び上演、宣伝広報に関する連絡、契約のため
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優秀賞受賞者への賞金の送付及び問い合わせ対応
3.個人情報の第三者提供
応募者の同意なしに、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
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法令に基づく場合
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審査に伴い、応募者氏名、応募作品及び応募作品の補足資料を外部審査員に提供する場合
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優秀賞受賞作品の公表に伴い、応募者氏名、作品情報を外部に公表する場合
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優秀賞受賞作品の舞台化及び上演に於いて、業務委託先に必要な範囲で提供する場合
4.個人情報の管理及び保存期間
当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、破壊等を防止するため、適切な管理措置を講じます。必要に応じて、紙媒体及び電子媒体の両方で厳重に管理いたします。
取得した個人情報は、法令で別段定められるものを除き、「2.利用目的」で示した利用の用途が終了した後、1ヶ月の保存期間をもって消去及び破棄いたします。
5.開示・訂正・削除
応募者本人からの申し出により、個人情報の開示、訂正、削除を行います。
6.本方針の変更
本方針は、法令の改正や運営上の必要に応じて、予告なく変更する場合があります。変更後の方針は当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
本方針に関するお問い合わせは、以下ART LAB OKINAWA運営事務局（株式会社シュガートレイン） alo@sugar-train.com にお問い合わせください。
ART LAB OKINAWA運営事務局
株式会社シュガートレイン
住所：沖縄県那覇市首里儀保町2丁目13番2階
電話番号：098-882-3123
2025年8月15日制定